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Bürokraft mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Freiburg oder Berlin · Vollzeit

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse laufen und die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – weil du den Rest im Griff hast? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere drei Gesellschaften mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem guten Gespür für Prioritäten begleitet.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzen

• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
• Rechnungsprüfung und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Quellensteuer, UK- und CH-Steuerthemen sowie KSK-Abrechnungen
• Erstellung von Abrechnungen für interne und externe Empfänger
• Betreuung der kaufmännischen Prozesse
  

Organisation & Office

• Terminkoordination und Reiseplanung
• Ansprechpartner:in für Personalangelegenheiten
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Was du mitbringst

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen und Informationen
• Spaß an Koordination
• Gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Wahlweise Standort Freiburg oder Berlin
• Steuerfreier Sachbezug (Givve Card)
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee, Snacks und Getränkeauswahl im Office
• Hybrides Arbeiten

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne formlos mit Lebenslauf und einem kurzen Satz, warum du Lust auf diese Rolle hast:

career@orchestraltools.com

English version: Administrative Assistant with a focus on Accounting (m/f/d)

Freiburg or Berlin · Full-time

We’re looking for a dedicated individual to support and manage accounts and the day-to-day company business with a strong sense of structure, reliability, and priority.

Fluent, native-speaker level German is a must-have for this role. Remote work is possible, although some office presence will be necessary, and you can do this job from either Berlin or the Freiburg area of Germany.

Your Responsibilities

Accounting and Finance

• Preparatory accounting using DATEV
• Invoice verification and independent processing of payment transactions
• Handling of withholding tax, UK and CH tax matters, and KSK statements (artists' social insurance fund statements)
• Preparation of statements for internal and external recipients
• Management of commercial processes
• Organization and Office Administration
• Scheduling and travel planning
• Point of contact for personnel matters
• Assumption of other organizational tasks as required

Organization and Office Administration

• Scheduling and travel planning
• Point of contact for personnel matters
• Assumption of other organizational tasks as required

Qualifications

• Experience in preparatory accounting, ideally with DATEV knowledge
• Structured, independent way of working—even when managing multiple tasks simultaneously
• Discretion and reliability when handling sensitive figures and information
• Enjoyment of coordination
• Good German and English language skills, both written and spoken

What We Offer

• A versatile role with genuine scope for development
• Short decision-making processes and direct contact with management
• Choice of location: Freiburg or Berlin
• Tax-free benefits in kind (Givve Card)
• Corporate benefits
• Company pension scheme
• Coffee, tea, snacks, and a selection of beverages in the office
• Hybrid work model

Interested? We look forward to receiving your application—please send us a CV and a brief statement outlining your motivation for this role.

career@orchestraltools.com